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BAKEMON – SMAC! Character contest submission agreement

Taiyo Nakashima Taiyo Nakashima 28/07/2015 13 min read
The submission agreement for “BAKEMON – SMAC! Character contest submission agreement” [日本語の訳文は英語の後に続きます – Japanese translation follows. The agreement is valid in English only, other language translations are provided here for the convenience of the contestants. There is no need to read the translated version(s), if you can read the original English version. ]   “BAKEMON – SMAC! Character Contest” Submission Agreement By participating in the BAKEMON – SMAC! Character Contest, you agree to be bound by the following agreement with Coamix Co., Ltd.  In this agreement Coamix Co., Ltd is called “Coamix,” and Coamix together with North Stars Pictures, Inc. and its other affiliated companies and owners, the other parties involved in the SILENT MANGA AUDITION and their organizers (including SMAC!), editors, officers and other employees are collectively called the “SILENT MANGA AUDITION Committee.” If you are not legally an adult in your jurisdiction, your parent or guardian must consent. By participating in the BAKEMON – SMAC! Character Contest you are representing that your submission is solely your work, that it has not yet been used or otherwise published anywhere, that it is not an imitation, parody, or otherwise a version of some other work and that it does not violate the rights of any other person or entity.  Specifically, while submissions may be inspired by real persons, they may not be recognizable as, and must not defame, any real person.  You acknowledge that SILENT MANGA AUDITION Committee receives many submissions and may separately develop a character similar to yours.  You agree that nothing you submit will be returned.  All of the information in your submission (including your legal name) is correct. If you are awarded a prize, without further compensation you irrevocably assign and transfer to Coamix and its licensees and assignees all copyrights (including, without limitation, all rights under Articles 21 through 26, Article 27 and Article 28 of the Copyright Act) and other rights in the submission. Regardless of whether you are awarded a prize, by participating in the BAKEMON – SMAC! Character Contest, you grant Coamix and its designated licensees and assignees, without compensation, the irrevocable, non-exclusive right to publish, use, adapt, edit, translate, alter, arrange, transform and modify your submission, including by publishing, use in movies and displaying your manga on the internet (on sites it controls and on sites controlled by MediBang Co., Ltd.), for any purpose and in any context, alone and in conjunction with any other material, and to use your name, age, country and other information you provide in connection with the BAKEMON – SMAC! Character Contest, and you also agree not to assert any moral rights against the SILENT MANGA AUDITION Committee, its licensees or assignees. You are permitted to distribute and otherwise use your submission on the condition that you agree to, and do, include an indication that it is an entrant in the BAKEMON – SMAC! Character Contest with a link to the site The submission will be considered as published in Japan first, and will therefore be subject to the copyright law of Japan. Should either of the following circumstances be found to apply to a submission, it will be disqualified: 1. Your submission was already submitted to another manga contest, or was otherwise already published or used. 2. Your submission could reasonably be seen to belong to, or in some way infringe on the rights/profits of or defame, a third party. By participating in the BAKEMON – SMAC! Character Contest, you agree, to the maximum extent permissible, to release, indemnify and hold harmless the SILENT MANGA AUDITION Committee from any liability arising from your participation, including without limitation, legal claims, costs, losses or damages, demand or actions of any kind. The SILENT MANGA AUDITION Committee reserves the right to cancel or modify the BAKEMON – SMAC! Character Contest if fraud, technical failures, commercial practicability or any other factor, in the SILENT MANGA AUDITION Committee’s reasonable judgment makes its conduct impractical. The SILENT MANGA AUDITION Committee assumes no liability whatsoever for losses incurred as a result of cancellation or modification of the BAKEMON – SMAC! Character Contest or from downloading any material from the BAKEMON – SMAC! Character Contest web site or from the content of third party web sites that may be linked to the BAKEMON – SMAC! Character Contest web site by a hypertext link. This is a legal agreement that will be interpreted in accordance with the law of Japan.  This agreement may not be terminated, revoked or waived without a writing signed by you and Coamix, and there is no other agreement, written or otherwise, between us on this subject matter.  Any dispute between you and any SILENT MANGA AUDITION Committee party that cannot be resolved by discussion shall be resolved in Tokyo District Court.     日本語参考訳 [ Japanese translated version for reference only ] 「BAKEMON – SMAC!キャラクター・コンテスト」応募規約 本規約は、英語を正文とします。本規約につき、参考のために日本語及びその他の言語による翻訳文が作成される場合があります。契約としての効力は英語の正文のみが有するものとし、日本語訳及びその他の翻訳はいかなる効力も有しないものとします。 「BAKEMON – SMAC!キャラクター・コンテスト」(以下「本イベント」といいます)に作品を提出し、参加する人物(以下「応募者」といいます)は株式会社コアミックスと次の契約に拘束されることに合意します。本契約上、株式会社コアミックスと株式会社ノース・スターズ・ピクチャーズ及びその関連会社、所有者、その他の本イベントに関与する企画(SMAC!を含む)及びそれらの主催者、編集者、役員及びその他の従業員を「 SILENT MANGA AUDITION Committee 」と総称します。(以下、「主催者」といいます。) 応募者が居住地域の法令により成人とみなされない場合、本イベントへの応募については保護者の承諾を得る必要があります。この場合、応募者の保護者が本規約の内容を理解し、違反が無いことを確認する事とします。 本イベントに応募する事で、応募者は提出する作品(以下「提出物」といいます)が応募者のオリジナル創作物であり、それが過去に公開されていない事、模造・パロディ・または他の作品に基づく派生創作物でないこと、及び他の如何なる人物及び法人の権利も侵害しないことを誓約します。 提出物は、実在する人物から着想してオリジナルキャラクターとして制作する事が推奨されますが、完成したキャラクターは、如何なる面からも実在の人物を特定し名誉毀損する事があってはなりません。 応募者は、主催者が多くの提出物を受け取る事を認識し、応募者の提出した制作物と類似したキャラクターが別に開発される可能性がある事を了承します。提出物は、一切返却されません。応募者は、応募の際に提供される情報については、応募者の氏名を含めてそのすべてが正しいことを確認します。 応募者は受賞した場合、その応募作について著作権にを含む全ての権利について(日本国著作権法第21条から第26条、第27条及び第28条所定の全ての権利及びその他の権利を含む)これを取り消し不能な形で株式会社コアミックスに譲渡します。 受賞の如何にかかわらず、本イベントに応募する事によって、応募者は、株式会社コアミックス及びその指定したライセンシーとその後継者に対し、無償かつ取り消し不能な形で下記の権利を承諾します:出版、映画及び、主催者又は主催者の指名する外部事業者(株式会社メディバン)の管理するWEBサイトへの掲載。また応募者の提出物をいかなる目的及び文脈において、単独及びその他のいかなる材料と共に、出版、使用、翻案、編集、翻訳、改変、変形、整理並びにその他に変更する権利、応募者の名前、略歴、映像及び本イベントに関して提供される他の情報を使用する権利。またその利用に際して主催者及び主催者が指名する外部業者に対して人格権の行使を行わないことに合意します。 応募者が、提出物を個人として配信及びその他の用途に使用したい場合、主催者はその作品が「BAKEMON – SMAC!キャラクター・コンテスト応募作品」であることを、 へのリンクと共に表示する事を前提に、これを承諾します。 提出物は、日本で最初に公開されたものとし、その扱いについては日本国著作権法を準拠法とします。 提出物について次の状況のいずれかが適用すると判断された場合、失格となります。 1:応募者の提出物が別のコンテストに提出、またはその他の方法ですでに公開または使用されていた場合。 2:応募者の提出物が第三者に所有されていた場合、または何らかの方法で、第三者の権利及び利益を侵害、又は中傷に該当すると合理的に判断される場合。 本イベントに参加することによって発生しえる全ての損害について、応募者は賠償請求、費用、損害及びいかなる法的救済手段及びその他の形で最大の範囲において、主催者を免責する事とします。 技術的な問題、商業的実用性並びにその他主催者の合理的な判断において、主催者は本イベントを中止又は変更する権利を保有します。 本イベントの中止又は変更に起因する損害及び本イベントのサイトからダウンロードされるデータ、及びリンクされる第三者のサイトの内容に起因する損害について、主催者は免責される事とします。 これは法的に有効な契約であり、日本国の法律に従って解釈される事とします。本契約は、書面によってか否かに関わらず本イベントに関する応募者と主催者の間の唯一の契約とし、その解除、取り消し並びに修正については応募者と主催者の双方が署名した書面を必要とします。 本イベントに関する事柄で、応募者と主催者の間で見解の相違が生じ、信義則に基づく話し合いでこれを解決できない場合、東京地方裁判所でこの解決にあたる事とします。
Taiyo Nakashima

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